Charte du bénévolat

Notre Charte du Bénévolat est la « règle du jeu » qui définit le cadre des relations et des actions qui doivent s’instituer entre l’association et les bénévoles.

I. Rappel des missions et finalités de l’association

L’Association de Amis de l’Orgue a pour objet de susciter à Saint-Hippolyte-du-Fort et dans sa région l’intérêt pour l’Orgue en tant qu’instrument, sa restauration, son entretien, la musique d’orgue et toutes manifestations artistiques. Il n’est pas stipulé de limite particulière aux moyens susceptibles de favoriser cet intérêt (Statuts, article 2).

L’Association des Amis de l’Orgue de Saint-Hippolyte-du-Fort remplit cette mission d’intérêt général :

  • de façon transparente à l’égard de ses adhérents, de ses bénéficiaires, de ses financeurs et de ses bénévoles,
  • dans le respect des règles démocratiques de la loi de 1901,
  • en l’accompagnant de démarches d’évaluation de son utilité sociale.

II. La place des bénévoles dans le Projet Associatif

Dans le cadre du Projet Associatif, l’Association des Amis de l’Orgue de Saint-Hippolyte-du-Fort a besoin de bénévoles pour épauler les membres du bureau, que ce soit dans leurs actions du quotidien, ou sur des événements plus ponctuels. Une expérience enrichissante, pour vous, comme pour nous, un véritable échange afin de faire avancer notre projet associatif.

Le rôle et les missions des bénévoles sont plus particulièrement les suivantes :

  • aide à l’organisation des concerts et des animations
  • accueil des artistes intervenant
  • élaboration de documents de communication, animation des réseaux sociaux
  • participation au développement de l’association (recherche de partenariats) et de ses actions
  • missions plus spécifiques ou plus ponctuelles proposées en fonction des actions de l’association

III. Les droits des bénévoles

L’Association des Amis de l’Orgue de Saint-Hippolyte-du-Fort s’engage à l’égard de ses bénévoles :

En matière d’information,

  • à les informer sur les finalités de l’Association des Amis de l’Orgue, le contenu du Projet Associatif, les principaux objectifs de l’année, le fonctionnement et la répartition des principales responsabilités,
  • à faciliter les rencontres souhaitables avec les membres du bureau, les autres bénévoles et les bénéficiaires,

En matière d’accueil et d’intégration,

  • à les accueillir et à les considérer comme des collaborateurs à part entière, et à considérer chaque bénévole comme indispensable,
  • à leur confier, bien sûr en fonction de ses besoins propres, des activités en regard avec leurs compétences, leurs motivations et leur disponibilité,
  • à définir les missions, responsabilités et activités de chaque bénévole,
  • à situer le cadre de la relation entre chaque bénévole et l’Association des Amis de l’Orgue dans « une convention d’engagement », signée par les deux parties en début de mission,

En matière de gestion et de développement de compétences,

  • à assurer leur intégration et leur formation par tous les moyens nécessaires et adaptés à la taille de l’Association : formation formelle, tutorat, compagnonnage, constitution d’équipes…,
  • à organiser des points fixes réguliers sur les difficultés rencontrées, les centres d’intérêts et les compétences développées,
  • si souhaité, à les aider dans des démarches de validation des acquis de l’expérience (VAE),

En matière de couverture assurantielle,

  • à leur garantir la couverture et le bénéfice d’une assurance responsabilité civile dans le cadre des activités confiées.

L’association des Amis de l’Orgue a souscrit une assurance responsabilité civile auprès de la MAIF. Ce contrat prévoit des garanties pour les activités de toutes les personnes, intervenant dans l’association, à l’égard des tiers extérieurs mais aussi entre elles.

En matière de remboursement des frais,

Les bénévoles ne bénéficient d’aucun statut fiscal particulier du fait de leur engagement. Les remboursements de frais de fonctionnement sont autorisés sous certaines conditions. Les éventuelles dépenses pour le compte de l’association doivent être soumises au bureau, pour accord.
Les frais doivent correspondre à des dépenses :

  • réelles et justifiées
  • engagées pour les besoins de l’activité associative
  • avec accord du bureau de l’association

L’Association des Amis de l’Orgue conserve le droit d’interrompre l’activité et la mission d’un.e bénévole, mais, dans toute la mesure du possible, en justifiant sa décision et en respectant des délais de prévenance raisonnables.

IV. Les obligations des bénévoles

L’activité bénévole est librement choisie ; il ne peut donc exister de liens de subordination, au sens du droit du travail, entre l’Association des Amis de l’Orgue de Saint-Hippolyte-du-Fort et ses bénévoles, mais ceci n’exclut pas le respect de règles et de consignes.

Ainsi, les bénévoles s’engagent

  • à adhérer à la finalité et à l’éthique de l’Association des Amis de l’Orgue,
  • à se conformer à ses objectifs,
  • à respecter son organisation, son fonctionnement et son règlement intérieur,
  • à assurer de façon efficace sa mission et son activité, sur la base des horaires et disponibilités choisis conjointement, au sein « d’une convention d’engagement » et éventuellement après une période d’essai,
  • à exercer son activité de façon discrète, dans le respect des convictions et opinions de chacun,
  • à considérer que le bénéficiaire est au centre de toute l’activité de l’Association des Amis de l’Orgue, donc à être à son service, avec tous les égards possibles,
  • à collaborer avec les autres acteurs de l’Association des Amis de l’Orgue : membres du bureau et autres bénévoles,
  • à suivre les actions de formation proposées.

Les bénévoles peuvent interrompre à tout moment leur collaboration, mais s’engagent, dans toute la mesure du possible, à respecter un délai de prévenance raisonnable.

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